予約済みの会議の管理

閲覧者が予約した会議の管理方法についてご説明します。

予約済みの会議の一覧を確認する #

予約済みの会議を確認する方法は2つあります。

1. すべての予約済みの会議の一覧を確認する方法 #

1. 左メニューの「予約済みの会議」をクリックし「予約済みの会議」画面を開きます。
2. 日付、担当者、会議の種類を任意で入力し予約済みの会議を絞り込むことができます。

2. 特定の閲覧者が予約した会議を確認する方法 #

1. 左メニューの「閲覧者」をクリックし「閲覧者の一覧」画面を開きます。
2. 予約済みの会議を確認したい閲覧者をクリックし「閲覧者の詳細」画面を開きます。
3. 「予約済みの会議」タブをクリックします。
4. 日付を指定することで過去の会議を含め確認することができます。

予約済みの会議の詳細を確認・変更する #

予約済みの会議の一覧の中で、詳細を確認・変更したい会議をクリックすると「予約済み会議の詳細」画面が開きます。

ここでは詳細の確認に加え下記を行うことができます。

WEB会議の開始 #

予約可能な会議の作成時にWEB会議URLの自動作成を有効化した場合、「開始する」ボタンをクリックすることでWEB会議の開始をすることができます。

担当者の変更 #

担当者名の右側にある「変更する」ボタンをクリックすると、担当者を変更することができます。

参加閲覧者の資料閲覧状況の確認 #

参加閲覧者の名前をクリックすると、右側に当該閲覧者の資料閲覧状況が表示されます。「閉じる」をクリックすることで資料閲覧状況を閉じることができます。

メモの編集 #

メモの「編集する」ボタンをクリックすると、メモを編集することができます。
このメモは閲覧者には表示されません。会議の準備や会議内容の記録等にご活用ください。

予約済みの会議の削除 #

下部の「削除する」ボタンをクリックすると、予約済みの会議を削除することができます。